你需要两个日历

person holding calendar at January

在进入字节之前,我一直在 iPhone 上使用 Calendar 5 来管理自己的日程,简单方便。进入字节后,我将日程的管理转移到了飞书之上,使用飞书来管理的我的日程,方便,毕竟约会议室什么的,确实很舒服。

不过,我也发现了一些问题,出于安全原因,飞书的日历不支持在外部读取,只能在飞书上查看(也正常,毕竟日程里还包含了与会人、时间、地点等信息,真要是泄漏了很麻烦的),那就需要考虑,我的生活日历放在哪里?当然可以放在飞书上,并设置隐私,但总觉得奇奇怪怪的。所以,我还是用回了 Calendar 5。

在具体的使用上,我是这样操作的:

  1. 工作日历保留在飞书上,工作日历的时间设定在上午的 10 点 ~ 下午 7点(合同里的工作时间),基本上满足了绝大多数场景下的需求。
  2. 个人日历放置在 Calendar 5 上,只用来记录下午 7 点 ~ 早上 10 点之间的日程(当然,有一部分是睡觉的时间)

这样有意识的区分可以让我将工作和生活的日程区分开。

在实际操作的时候,一定要注意,不可将生活日历放在飞书中读取,因为这样会让你下意识的想在飞书中加入日程,是比较不方便的。因此,有意识的隔离是必要的。

《靠谱》书摘

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  • 不光是咨询报告,还有日常邮件、笔记、与上司的沟通等,一切都贯彻着“先讲结论”的原则。 这样做的好处是能够简洁明了地讲清问题。在短时间内将必要信息传达给对方。
  • POINT =结论 REASON =依据 EXAMPLE =具体事例 POINT =重申结论后结束
  • 开会前必须准备好“议事日程(agenda)”。议事日程其实就是议题。不过“议题”的意思不太明确,而议事日程上会更加明确地列举出“论点”“对最终应该得出何种结论的期望”等。
  • Talk Straight =讲话不要拐弯抹角,要直率、简洁、明确。
  • 首先明确地回答是 Yes 还是 No,接下来进行附加说明,回答对方的
  • 将一些凭感觉想到的问题落实在“数据”上,变成清晰明确的“证据”,更容易让人理解和信服。
  • 毫无经验的新人职场的唯一武器就是数据。 只有独一无二的,自己独立统计的数据才是有用的数据。
  • 在跨国企业里,每个人的思维方式和习惯是千差万别的,这是在跨国企业工作的前提条件。这种差别称为多样性(diversity)。
  • 管理层的人一定比任何人都重视业绩。因此,即使讨论很艰难,只要是合乎逻辑、能和业绩挂钩的方案,他们都会认真倾听。 责任越大,越要区别数据与个人情感。
  • “商务合作其实就是不断地超越对方的期望值;不断地超越顾客或消费者的期望值;不断地超越上司的期望值。”
  • ①这项工作的背景和目的 ②具体的工作成果目标 ③质量要求 ④优先顺序和紧急程度
  • 确认以上四项,如果有模糊的地方就要相互沟通,并达成共识。这是把握期望值,或者称之为期望值的“管理”。
  • 也就是说,着手工作时,在最开始并不能盲目地工作,而要有顺利达到目标的“方法”“思考方式”和“步骤”。
  • 考虑思考方式,就是思考用什么思路才能得到结果。 也就是说,先思考工作的方法,然后再实施。
  • 在着手开始工作前,首先要考虑好用什么思路才能得出结果。 要在方法和步骤获得同意之后再行动。
  • 按下面的顺序推进工作: 1 做出大致的计划,就工作流程达成共识 2 按照流程,开展具体工作
  • 很多人不会放弃并不是因为没勇气,而是因为不明白孰重孰轻。他们认为一切都很重要,做不出取舍,从而无法放弃。 要想学会放弃,需要用逻辑树画出问题的全貌,区别主干部分和枝叶部分。
  • 员工进入咨询公司第一年所学的知识中,特别容易理解,并可以马上掌握的就是云—雨—伞理论。 “天上出现乌云,眼看就要下雨,带上伞比较好。”
  • (事实)“天空出现乌云。” (分析)“因为有乌云,可能会下雨。” (行动)“因为要下雨,所以带雨伞。”
  • 只有现状(=乌云),称不上报告书。 要把现状和分析一并提交给上司
  • 用咨询界的行话就是缺少“WHY SO”,也就是“为什么这么做”。 在做提案时,不能只提出行动计划。要将现状和分析也一并提出。 出现乌云,说明要下雨(现状分析) 要是带上伞就好了(行动) 血糖值在标准范围以上,说明有糖尿病的危险(现状分析) 吃这服药好(行动)
  • 最简单的方法就是添加标题。 写文章时添加以下内容的标题: 事实、现状 我的解释分析 推荐的行动方案 这样的话,自己脑中就有一个清晰的结构了。
  • 为了避免这种现象,开头提到的“先做假设”十分重要。 利用这种方法时,首先在可预想范围内,勾勒出工作的概要。
  • 我们一定要谨记: 没有目标和假设,只做调查研究没有任何价值。
  • 假设→检验→反馈 让这个循环高速地运转,就能高效率地抓住问题的本质。
  • 如果客观的数据结论出乎预料,要坦诚地接受,并从中获得启发,做出新的假设。 如果检验中出现和假设不一样的数据,就要坦诚接受,设定新的假设。
  • 建立假设就是提前准备好目前需要的结论。
  • 越是新手,就越是满足于单纯地追求信息量。
  • 提高商务技能的不是信息量而是动脑。 如何思考问题决定是否能提高商务技能,信息量本身无法提高商务能力。
  • 有主见的思考方法: 在看答案前,留给自己一分钟思考的时间
  • 如果自己在最开始没有思考,那么新乘客的特征也是看完就忘了。正是事前有自己的想法,才会有新的发现。
  • 这里还有一个重要的问题,就是“有自己的想法”并不等于“知道正确答案”。
  • 持有自己的想法,本来就是为了认识自身错误,为了意识到自己和他人想法不同。
  • 客户最终希望从咨询公司得到什么呢?其实很简单,不是“信息”,而是“本质”。
  • 会议记录就是将决策落实到文字作为日后的证据。决策就是指决定的事项内容。比如说:
  • 会议记录 1 记录决策事项、确认事项,需要向相关人员确认 决策的内容 2 记录决策事项,作为日后的证据
  • 简洁地记录已定决策、需要确定的事项,传阅给相关人员确认或决定某些事项。
  • 日期时间 地点 参加人员 本日内容安排(论点·议题) 有以上几条理所当然。以下四个是重点: 已决定的事项 未决定的事项(需要下次决定的问题) 需要确认的事项 下次会议之前的准备(负责人和截止日期) 只要将这四个项目简单清楚地整理、书写出来就是一份完美的会议记录。 做会议记录时,首先将以上项目作为标题写下来。
  • 一旦有图表,就给出一种解释,只得出一个结论。
  • PPT 的基本结构:数据或事实+分析和意见
  • 如果需要更详细的内容,请参考以下书籍。尤其是《麦肯锡图解技术》。此书是同类参考书籍的鼻祖和圣经,我在新人时期利用原版(当时还没有译本)学习 PPT 的展示技能。
  • “做空包”是一种制定工作计划的方法。 简单地说,就是在着手工作时已经有了最终成果或产品的框架结构。 首先对最终的产品做出构想和设计,由此倒推出需要哪些必要的工作,最后将这些工作落实到行动上。这就是从目标倒推当前工作的工作方法。
  • 工作清单做出来之后,就会得到最终成品的轮廓。所以在一开始头脑中就清楚哪些工作可以同时进行,从而安排多数人同时工作。
  • 第一个是负责人:首先要决定谁负责课题管理 第二个是期限:在什么时候完成 第三个是方向:解决课题要采取什么方法
  • 只有对他人有贡献,让对方感觉有价值,工作本身才有价值。这里的关键就是:判断自己工作是否有价值的不是自己而是别人。
  • 你想做的事、你的喜好和愿望都不重要。 重要的只有一点: 给出可以提高客户公司效益的有价值方案。 你是否做到了?
  • 只要是客户认为没有价值的,无论花多少时间去做,也不过是自我满足而已。
  • “会议上不发言的人,其价值是零”——这是咨询公司的价值观。
  • 不发言的人确实不会创造任何价值。即便意见毫无亮点,开动脑筋在会议上提出自己的想法也比什么都不说要有意义。
  • 在不断尝试的过程中,失败无可避免, 即便没有经验,作为专业人员,是否做出了最大努力?
  • 不花时间就做不出好东西。一派胡言! 提升速度,质量也会提高。
  • 迅速,不美观。 不必追求完美,只需尽早完成。
  • “毫无结果”的结果本身就是宝贵的发现。 只要发现“此时的方向有问题”,就能马上调整方向,踏上正轨。
  • 牧田总结说:“我们不要 100 分,不要三天做出的 100 分,而要三个小时的 60 分。”与其花时间从一开始就以 100 分为目标,不如尽早推进工作得出结果,即便是做得粗糙一点也可以。这就是“Quick and Dirty”。
  • 很多人都在一个小组里工作,除了自己以外,还有上司和同事,而团队队员的责任就是不要一个人背负起所有的风险。
  • 要获得别人的信任并非必须有一定程度的年龄和技能。
  • 不要对努力程度本身而承诺。 不要对自家公司的领导而承诺, 要为了工作成果而承诺。 要为了自己所贡献的对象而承诺。
  • 从个人责任的角度看,会认为这“都怪自己能力不足”“要通宵完成”。这些都是以个人为出发点的想法。但要是从承诺的角度来看的话,应以客户为出发点。 因此,如果认为自己能力不够,正确的做法就是求助他人。
  • 兑现向客户做出的承诺是第一位的。 重要的是兑现承诺,不是独立一人完成工作。工作超出自己能力范围时,即使求助他人,也要在期限内完成。
  • 他们理解工作的内涵,并且愿意付诸行动。因此,对于咨询工作,他们乐此不疲。
  • 工作中只可意会不可言传的部分才是对专业人员来说最重要的。
  • “守破离”正是表现了茶道或武士道中传统的师徒关系。 “守”就是遵守,首先要从细节效仿师傅的一举一动,一言一行; “破”就是破除,接触和师傅所教授的不同的想法和做法,拓宽眼界; “离”就是分离,最后超越迄今为止学到的所有做法,孕育出自己独特的技法。
  • 提出最初方案的是上司的责任。 为实现方案设想,率先积极地行动才是追随能力。
  • 新人和项目经理的责任不同。项目经理负责描绘出咨询项目的整体轮廓,安排工作和设计任务。而新人咨询师就需要做好每一个细节。 换句话说就是分工不同。作为新人,我做不了项目经理的工作,同样,经理也无法代替新人做新人的工作。
  • 团队合作是指每个人都承担唯有本人才能承担的工作,朝着团队整体的胜利而努力。
  • 高效工作的秘诀只此一条:彻底甩掉非必要的工作。

书中提到的图书

  • 《边思考边奔跑——磨砺海外工作技能》
  • 《五种力量》
  • 《身价千万才女的工作术(入门书)》
  • 《培养吸金力》。
  • 《framework50 问》
  • 《向拉面二郎学管理》
  • 《掌握外领域“竞争战略”的 23 个问题》
  • 《锤炼优点》
  • 《边思考边奔跑——磨炼世界型人才技能的五种力量》(秋山由香里著)
  • 《咨询师的读书术》
  • 《咨询师的读书术》(大石哲之著)
  • 参考书籍 《锻炼得分力》(牧田幸裕著)
  • 《麦肯锡图解技术》(基恩·泽拉兹尼著 )
  • 《结构化逻辑的 PPT 资料制作秘诀》(大石哲之著)
  • 《POWERPOINT 商务技能~画图·思维锻炼调动积极性的 PPT 演讲》(菅野诚二著)
  • 《外企咨询公司的 PPT 制作术——图解表现 23 个窍门》(山口周著)
  • 《外资金融 Excel 制作术:图表展示法和财务模型组合法》(慎泰俊著)
  • 《麦肯锡图解技术》
  • 《观想力·为何空气是透明的》(三谷宏治著)
  • 《幸福资本论:为什么梵高受穷,毕加索却很富有》(山口扬平著)
  • 《企业参谋》《企业参谋(续)》(大前研一著)
  • 《问题解决专业法——思维与技能》(斋藤嘉则著)
  • 《世界最简单的问题解决方法》(渡边健介著)
  • 《三分钟搞懂问题解决的基本》(大石哲之著)
  • 《麦肯锡教我的思考武器》(安宅和人著)
  • 《用头脑思考》(伊贺泰代著)

你拿到手的一万块钱,公司为此付出了多少钱?

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绝大多数的人因为没有创办过公司,所以其实不太了解自己的工资的组成部分和企业付出的成本,甚至有很多人可能终其一生,都无法理解自己的工资薪金的组成部分。

最近刚好看到一个「中国薪资计算器」,借此机会,和大家聊一聊我们的工资的构成。

企业招聘一个员工是有成本的,你拿到手的现金 = 公司成本 – 公司承担的保险和公积金 – 个人承担的保险和公积金。所以,你到手的是一万块钱,但其实公司可能承担了不止一万块钱。

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以天津为例,假设你一个月的税后收入是一万块钱,那么意味着你的税前收入是一万三千余元。差值的这三千余元,便是你自己缴纳的社保、公积金、个税的部分;而公司需要为你支付的整体成本,则是一万八千余元。差值的这五千余元,则是由公司承担的公积金和社保的部分。

一个详细的表单,可以参考下方的说明:

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通过上面的表,你就明白了,为什么很多时候,企业主在招人上是十分肉疼的。企业主明明支付了 138% 的成本,但因为各种保险和公积金,真正到员工手里的只有 75% 了。

在一些劳动密集型行业当中,员工们往往喜欢不走社保,不打卡里,而是通过现金发放,也是希望规避掉公积金和各种保险。虽然可以减少保险和公积金的支出,但另一方面, 也致使劳动者失去了相应的保障。得不偿失。

如果你希望提升自己的税后收入,还是积极提升自己,让自己成为一个更贵的人吧。

为什么我不愿意去体制内?

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我其实算是和体制内比较熟悉的人了。我父亲是公务员,我从小耳濡目染,或多或少是见过公务员体制内的生活了。

不过,从我自己的体验和志向而言,我并不愿前往体制内。

在大学时,我曾畅想,我可以考编制,在体制内工作,挑选一个每天喝茶看报的岗位。然后在喝茶看报之时,可以自己研究技术,成为一个上班摸鱼,下班写代码的人。

但当我走入社会之后,重新思考这个问题:到底我想要的是什么?

在体制内我所获的不过是一个虚伪的“安全感”,但那个安全感真的是我需要的么?几千块工资,倒是有时间,但每天需要花费 8 个小时在一个自己并不感兴趣的工作当中,去浪费我自己的生命,换来的可能是我一篇、两篇文章的收入。

这真的重要么?我找到了自己的答案。

如何让我帮你内推工作

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我虽然如今已经不在大厂,但之前的经历,让我有不少大厂的朋友,从大家熟悉的 BAT,到华为、网易、美团、字节跳动等企业,我基本上都有一些朋友在其中。自然,也就少不了人来找我帮忙推荐候选人/推荐工作。

不过,我今天想给那些希望我帮忙内推工作/实习生的人写一篇文章,说明如何找我帮你内推工作更有效。

内推工作流

我如何帮你内推

首先,我必须要声明的是,帮你内推,也是我找到对应企业的员工,请他来帮你内推,因此,我并不会参与到内推的流程中去,我更多是一个掮客的角色,帮你们拉通信息。

内推工作流

企业员工如何帮你内推?

内推是一个很模糊的名词,我们总感觉「hey,老白,帮我内推一个运维的岗位吧」,我就能帮到你。但实际上,由于一个大型企业内往往同一个岗位有不同的部门、团队招聘,具体的工作要求也是不同的,你投递的岗位不同,会影响你的最终的命中率、面试体验等。而作为一个掮客的我,也很难要求我的朋友在帮你内推精挑细选(毕竟人家还有自己的工作),因此,出于对自己负责的态度,也希望你认真对待这一次内推。

而有一些大厂会对候选人面试次数有限制,比如大家一直在传 Google 的面试次数有限制,如果多次面试不过,就永远没有机会了。因此,我非常建议你在内推前,明确自己的内推目标。

推荐的内推工作流

以下是我推荐你在内推的时候要做的事情。

1. 打开企业的招聘官网,找到你想要去求职的职位

你想要去的企业大多是头部的企业,而这些企业其实大部分时候不太会去我们所熟悉的照片网站上去招聘(很多时候都是公司的员工去这些网站上开账户,然后拿简历做内推)。因此,如果你想要别人帮你内推,首先要找到对应公司的招聘网站,并在其中筛选你想要的岗位。

举例,假设你想要在腾讯找一份测试工程师的工作,你需要找到腾讯招聘的官网(https://careers.tencent.com/),输入你想要搜索的关键词,并找到其中适合你的工作。

腾讯招聘

然后点击进入你想要投递的工作,进入详情页,复制岗位的地址。这个地址就是后续你需要给我的,需要内推的岗位的链接。

复制岗位地址

2. 修改你自己的简历

找到了你想要投递的岗位后,你需要查看岗位的相应的要求,调整你的简历,让你的简历中的重点可以更加轻松的被 HR、面试官看到。(这里是强调重点,而非作假。简历造假是重大的信用问题)。

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修改简历方面,网上有很多的文章和经验分享,这里就不再一一赘述。

如果你没有信心,建议找一些做过人力资源的朋友,帮忙给看一下,他是否能够看懂你的简历,从你的简历中择取必要的信息。

3. 找我帮你内推

当你准备好了自己的简历,就可以找我让我帮你找人内推了。一个比较高效的方式是,你直接按照如下格式来和我沟通:

老白,我想去 XXX 企业,你能不能帮我内推一下?
我想去的岗位是 XXXX,这是岗位链接:https://example.com
这是我的简历 XXXX

并生成 PDF 简历,作为附件发给我。

此外,内推的时候往往还需要填写一些基本信息,比如你的邮箱等信息,请确保你的简历中包含联系方式,不然 HR 即使看到你的简历,也无法联系到你。

4. 等待内推反馈

当我拿到你的上述信息,如果确认能够帮你内推,我就会找在对应企业的朋友,帮你内推岗位。而且,如果他觉得他希望和你做进一步沟通,或帮你同步内推的进度,我会在征得他同意的情况下,给你们拉群。但如果他不愿意,我也没办法帮你拉群。

5. 等待 HR 联系你

如果你的简历符合要求,那么 HR 会在收到你的简历的一周内联系你,在这段时间里,你需要做的就是好好整理自己的所学,做好面试的准备。

总结

我虽然自己不在大厂里,但这么多年的经历,也有不少的朋友在大厂里。如果你想要我帮你内推, 我比较建议你做好一些基础准备,然后按照上述的流程,提供信息给我,让我帮你内推。

找人的难题

由于公司人手不多,我作为团队中曾专职负责前端的开发者,来开始进行前端的招聘,在招聘的过程中,也的确感受到了找人的难度。

  • 对于公司来说,其实筛选人的成本很高:应届生大同小异,简历稍微优秀一点的还要考虑是不是从培训班出来的,是不是看了面经。毕竟大部分人没有在社区中混出自己的名号,没有建立起初期的信任。

在招聘过程中,我也有一些我自己爱问的问题:

  • 我说一下你如何看待编程的吧,既然你投递的是开发岗位,那以后也肯定要经常写代码的。我想知道你如何看待编程,如何看待开发这个岗位。:这个问题主要是看一个人对于编程是否有热情,如果没有热情,很难把事情做好。