我目前用的清单是 Things ,很好用。
不过,当我有一些突发事项进入时,就需要放弃原有优先级来处理。这个时候我就需要一个方案来处理焦头烂额的各项事务。
我将这个方案称之为 —— GTD 熔断系统。
GTD 熔断系统是在我的任务系统崩溃之后,切换的新的任务方案。
新的任务方案很简单,基于纸笔进行,
我会将我现在需要做的最紧急的若干事项,摘抄到笔记本上,并根据当下的紧要程度进行排序,逐一完成相关的工作和任务。直到完成后,再重新打开 Things ,提取任务事项,摘抄并复制到笔记本上。
熔断系统对于我来说,最大的好处是
- 让我关注当下最紧要做的事情,从而尽快从熔断的状态中离开。
- 让我不需要被 Todo List 中长长的项目所困扰,而是更加关注我眼前的几个项目,从而减少自己的焦虑。
为什么不直接用 Things?
Things 目前要实现这样的功能,只能使用修改时间的方式,但修改时间会出现忙完会忘记,从而让不紧急的事情变得紧急,独立出来的新的系统则可以有效的避免这个问题。
我日常纸笔,每次写三件事,两件工作的事(15-30分钟),一件几分钟就能做完的小事(比如扫地)。没做完之前,不会去拉新的 todo。这样劳逸结合,感觉还是蛮健康的。
感觉不错。持续给自己正反馈。我也试试看